Как создать бизнес-план йога-студии?

Многие знают, что зачастую хорошие начинания сталкиваются с неизвестностью, отсутствием информации. Вы захотели открыть студию, но не знаете, какие расходы вас ждут, как выйти на окупаемость. Своим опытом создания бизнес-плана поделился эксперт Хануман.ру, преподаватель Калининградского центра йоги Юрий Миночкин.

Единовременные расходы

Первое, с чем нужно определиться - откуда брать деньги на открытие студии: личные средства, беспроцентный заем у друзей, кредит в банке или привлечение инвестора.

При создании йога-центра в Калининграде потребовалось вложить около 250 000 рублей - регистрация предприятия и ремонт помещения. Чтобы собрать эту сумму, пришлось объединить средства пятерых преподавателей.

Объединение позволило нам не брать кредитов, а вложить, кто сколько смог. Это помогает нам и теперь: наличие нескольких инструкторов делает наш йога-центр стабильным с точки зрения клиентуры. Если один тренер заболел или уехал, его группа не теряется, а на время перетекает к другим инструкторам. У клиентов есть выбор: кого посещать и в какое время, а также возможность пробовать разные занятия. Поскольку клиенты, так или иначе, перетекают от одного тренера к другому, мы можем вместе вкладываться в рекламу и делать ее более качественно.

Текущие расходы

Вторая задача при составлении бизнес-проекта - составление баланса прибыли и текущих расходов. В нашем йога-центре этот расчет таков:

Расходы

• аренда помещения (вместе с коммунальными расходами) - 40 000 рублей в месяц.
• прочие текущие расходы - не менее 10 000 рублей в месяц.

Итого - не менее 50 000 рублей в месяц.

В «прочие текущие расходы» мы включаем

• туалетную бумагу;
• питьевую воду;
• пластиковые стаканчики для воды;
• печать объявлений;
• уборку помещения;
• охрану;
• мелкие бытовые расходы;
• возврат «единовременных расходов».

Как мы распределяем общие расходы между преподавателями?

Чтобы собрать 50 000 рублей в месяц, нужно отчислять от ежедневной выручки центра около 1700 рублей в день.

По нашему опыту, оптимально, когда инструктор отчисляет на текущие расходы 20% (максимум - 25%) от выручки. То есть, если в группу приходит 10 человек, а занятие стоит 250 рублей, то на текущие расходы разумно отчислять 500 рублей. Эту сумму мы приняли для себя как постоянную, и отчисляем на общие расходы по 500 рублей с каждого занятия, независимо от количества посетителей. Таким образом, чтобы собрать необходимую сумму - 1700 рублей, каждый день нам нужно проводить 4 занятия.

Мы проводим от 3 до 6 занятий в день, собирая от 1500 до 3500 рублей на «текущие расходы». Сумма, полученная в течение месяца, колеблется в районе 55 тысяч рублей. 40 000 мы отдаем за аренду, часть средств уходит на бытовые расходы. Все, что остается - как правило, около 10 000 рублей - мы делим между преподавателями, вложившими средства в первоначальный ремонт йога-центра. Почти все мы брали эти деньги взаймы у друзей и родственников, и теперь постепенно отдаем долги, не влезая в собственную прибыль. Когда долги будут возвращены полностью, эти средства мы сможем вкладывать в развитие йога-центра, закупку новых ковриков, открытие новых залов.

Расчет привлекательности

Рассчитать прибыльность проекта для каждого преподавателя можно по простой формуле:

S = X*Y*Z - 2X*Z

X – среднее число занятий преподавателя в месяц;
Y – среднее число посетителей;
Z – стоимость одного занятия.
S – доход преподавателя.

Первая часть формулы – месячная выручка преподавателя, вторая часть – отчисление на текущие расходы.

Пример:

Каждый тренер нашего центра проводит в среднем 14 уроков в месяц. На занятия приходят в среднем 15 человек. Стоимость занятия - 250 рублей.

Считаем: 14*15*250 – 2*14*250 = 45500 рублей.

Конечно, это еще не чистая прибыль. Часть этих средств тратится на рекламу, налоги, часть – на профессиональное развитие, обучение. В среднем (в зависимости от популярности преподавателя), остается около 30 000 рублей, которых хватает, чтобы прокормить себя. При этом работа занимает всего 3-4 дня в неделю по 1,5 – 2 часа, так что есть возможность совмещать преподавание с другими делами.

Взаимодействие преподавателей в Калининградском центре йоги строится на принципе конфедерации. То есть, здесь нет «работодателя» и «наемного работника». Прибыль каждого тренера зависит только от него самого.

Окупаемость

Согласно приведенному расчету, единовременные расходы аналогичного центра должны окупиться примерно за 20 месяцев (почти 2 года).

Ответственность

У каждой функции должен быть ответственный. Можно распределить функции поровну, на безвозмездной основе: один собирает деньги, другой - следит, чтобы в студии все время была питьевая вода и туалетная бумага, третий отвечает за печать объявлений, четвертый - за пожарную безопасность и т. д.

Обязательно должен быть человек, отвечающий за проект в целом. Можно возложить все эти функции на кого-то одного, назначив небольшую зарплату.